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学校办公用品管理制度

(编辑:佚名 日期:2018/6/16)

学校办公用品管理制度

资源节约型,环境友好型”校园,随着我校加快了教育现代化进程,学校资产扩张,上级提供人均经费有限,故为进一步开源节流,规范办公用品管理,特做如下规定:

一、职责及范围

(一)、本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品,本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。

(二)、办公用品的采购、保管及发放归口总务处管理。各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。

二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法

(一)、每月月底结束以前,各处室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况,并列出详细计划,分类(日常办公用品、耗材、其它)填写申请单,计划本着“节省、实用、必需”的原则,经处室、部门负责人审批后统一提交总务处并报分管校长签字,确认是否需要采购。

(二)、总务处主任根据分管校长审核,主管校长批准后进行采购、入库。

(三)、学校新到教师的办公用品,总务处根据需要为其配备必要的办公用品,以保证新到人员的正常工作。

(四)、除正常配给的办公用品外,若还需用其它日常办公用品的,由使用部门提出书面《申请》,须经总务主任批准方可领用。

(五)、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则。



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